Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.
Dans le cadre de ses activités, Veolia recrute pour sa filiale Veolia Propreté Industries Services (VPIS), spécialisée dans la gestion globale des déchets pour ses clients Grand Comptes (transport et traitement des déchets, assainissement industriel, logistique environnementale et maintenance industrielle).
VPIS recherche, dès à présent, son ou sa futur(e) alternant(e) assistant(e) de direction et back office
Grâce à son expertise et son approche opérationnelle, l'assistante de direction et de back office interviendra en support de l'équipe de Direction et des opérationnels pour accompagner et vérifier certains processus support aux opérations.
L'apprenti(e) participera également à des missions administratives en support au service Ressources Humaines.
Rattaché(e) à l'assistante de direction back office, vous assurez en collaboration avec votre tutrice, les missions suivantes :
Secrétariat :
- Gérer l'organisation des réunions et des séminaires
- Gérer le courrier
- Assurer la réception des colis et rangement des articles reçus
- Etablir les commandes de fournitures, des Equipements Individuels de Protection (EPI) et du parc informatique
- Gerer la plateforme de réservation des déplacements (NEO)
- Classement
- Inventaire des stocks (EPI, Goodies, Fournitures)
- Office Management : centraliser les éventuels réclamations bureautiques, faire intervenir le service concerné
- Réaliser divers travaux d'impression : photocopie, reliure, scan, plastification
Parc Informatique et téléphonique :
- Assurer le suivi du parc informatique : attribution de matériel pour les nouveaux arrivants, suivi des pannes, remplacement des outils informatiques en lien avec le service IT central.
- Gérer la téléphonie : Mise à jour des lignes téléphoniques, intervention code puk /pin, activation et/ou suppression des lignes.
- Commander le matériel informatique et téléphonique
- Suivre les demandes d'intervention des opérationnels sur les différents sites de VPIS.
Parc Auto :
- Réceptionner et suivre les documents des nouveaux véhicules (en lien avec le service central)
- Assurer le suivi des consommations mensuelles (badges télépéage, carburant)
Nous vous proposons également de réaliser des missions opérationnelle RH en lien avec la chargée des ressources humaines :
Administration du personnel :
- Gérer les entrées sorties en lien avec l'assistante de direction (avis d'arrivée, avis de sortie)
- Participer à la consolidation des éléments variables de paie (absences, arrets maladie) et saisie des éléments dans notre outil de gestion des temps et des activités (logiciel ADP)
- Planifier les visites médicales et assurer la mise à jour du tableau
- Enregistrer les visites médicales dans l'outil QHSE (Acciline)
Formation :
- Réceptionner et enregistrer les attestations de formation dans les dossiers des collaborateurs
- Ajouter les formations en santé et sécurité sur l'outil QHSE (Acciline)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.