RESPONSABILITÉS :
Définition de la fonction
Définition des processus liés au pilotage de l'offre de formation et suivi des décisions des différentes instances internes et externes
Champ des relations
En interne : Services centraux et communs, composantes et laboratoires de l'établissement.
Vice-Présidents en charge des domaines situés dans le périmètre d'activité du service
En externe : Autres universités
Mission 1 : Mettre en place un système d'amélioration continue du process offre de formatio
• Définir le processus et les procédures concernant l'offre de formation de l'UMLP
• Identifier des indicateurs clé et proposer une méthode de pondération permettant d'attribuer un score à chaque formation. Ce score servira d'appui pour identifier les formations nécessitant un suivi spécifique.
• Développer des plans d'actions permettant d'améliorer les formations dont le score est insuffisant.
Mission 2 : Mettre en place un suivi des remarques et recommandations des conseils de perfectionnement
• Centraliser les recommandations, remarques, décisions issues des conseils de perfectionnement
• Mettre en place un outil de suivi de ces recommandations/remarques et des indicateurs liés
• Identifier et proposer des plans d'actions afin de répondre aux recommandations/remarques et construire un calendrier de travail
• Mesurer les évolutions et analyser les écarts
Mission 3 : Assurer l'interfaçage avec les composantes
• Développer un circuit de communication avec les composantes afin d'assurer la mise en œuvre des actions identifiées
• Accompagner le suivi et la mise en œuvre effective au sein des composantes des actions identifiées
• Exploiter les travaux des comités de suivi des conseils de perfectionnement et faire le lien avec le-la collègue en charge du suivi des instituts et collège de premier cycle.
Mission 4 : Documenter les process
• Établir rigoureusement la documentation nécessaire à la gestion des différents process
• Écrire la documentation relative aux bases de données (règles de gestion, dictionnaire des variables...)
Poste à pourvoir le 05/01/2026.
Le poste est ouvert et aux contractuels.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles
• Savoir construire et analyser des indicateurs, concevoir et formaliser des plans d'actions
• Savoir valoriser et présenter les études et rapports
• S'organiser et contribuer à un projet pour atteindre son objectif
• Savoir dialoguer et assurer une communication constructive avec les différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des données et les règles liées à la règlementation et protection des données (RGPD)
Connaissances
• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Maîtriser les techniques (statistique et informatique) de traitement et visualisation de données
• Connaître les règles et bonnes pratiques pour documenter le développement d'un système complexe d'indicateurs et de tableaux de bord
Qualités
• Rigueur, autonomie, capacité prospective et de raisonnement analytique, aisance rédactionnelle, force de proposition, excellent relationnel et esprit d'équipe
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