Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous serez en charge de la gestion de proximité des agents MASA et MEF, et en l’absence du binôme de cette unité, des agents MSO : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponse aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…
1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité «gestion statutaire et rémunérations»
* Gestion statutaire
gestion statutaire des personnelsdès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), temps partiels, accidents du travail, demandes de disponibilité....
* Gestion des Rémunérations :
- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire
- traitement des opérations liées à la rémunération: heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…)…
- Autres: traitement des frais de transports domicile-travail (transports en commun), forfait mobilité durable, protection sociale complémentaire,…
* Gestion des effectifs, en lien avec l’encadrement, et l’unité «environnement et parcours professionnel»
2/ Missions spécifiques en binôme
* Gestion des contractuels MASA et MSO : prise en charge, gestion des contrats, liens avec les centrales, le niveau régional, les DDI...
3/ Outils utilisés sur le poste
SIRH : RENOIRH MASA/MSO
AUTRES APPLICATIONS: CASPER (saisie des congés maladie), ODISSEE, RENOIRH +...
Ces missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD"
Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"
Votre environnement professionnel:
* Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.
* Composition et effectifs du service
Le pôle RH du SGCD comprend 19 agents se décomposant comme suit:
- une cheffe de pôle
- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant le chef d’unité)
- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs
* Liaisons hiérarchiques
- le directeur du SGCD et ses adjoints, les délégués à l’appui au pilotage,
- la cheffe du pôle RH et ses adjointes
* Liaisons fonctionnelles
En local: préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI
Autres lien : ministères, directions régionales, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, CRGP, collectivités territoriales ...
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