Assistant(e) administratif h/f

Contexte et atouts du poste

Présentation du service


Le poste est basé sur l'antenne Inria de l'Université de Montpellier et rattaché au Service des Assistantes d’Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par le Responsable des Assistant(e)s d’Equipes de Recherche (RAER) de Sophia Antipolis. L'assistant(e) d’équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d’une ou plusieurs équipes-projets de recherche. Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du RAER et sous l’autorité fonctionnelle du/des responsables d’équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement confiée par les responsables scientifiques pour lesquels il/elle travaille). L'Assistant(e) d’Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER, de l'antenne de Montpellier ou pour le collectif du centre.

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor et à la dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

1. Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
2. Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
3. Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
4. Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
5. Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
6. Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

Compétences

7. Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
8. Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
9. Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
10. Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
11. Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau B1)
12. Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

Avantages

13. Restauration subventionnée
14. Transports publics remboursés partiellement
15. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
16. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
17. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
18. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
19. Accès à la formation professionnelle
20. Participation mutuelle (sous conditions)

Rémunération

à partir de 1810€ brut mensuel, selon expérience.