Description du poste
Activités principales :
Gestionnaire ESMS « publics en difficultés spécifique » :
En appui du chargé de mission PDS et en lien avec la gestionnaire en charge de l'allocation de ressources :
1. Instruction des plans pluriannuels d'investissement (suivi de l'échéancier, vérification de la complétude du dossier et préparation de la décision)
2. Analyse et suivi des évaluations externes : suivi des échéances, rappel aux établissements, recueil des évaluations et préparation des suites
3. Mise à jour des autorisations, rédaction des arrêtés (autorisation, fermeture…), et actualisation FINESS
4. Organisation, participation et suivi des visites de conformité
5. Etablissement et suivi de l'échéancier annuel des procédures budgétaires et organisation des dialogues de gestion
6. Préparation des éléments d'analyse financière des ESMS
7. Actualisation des annuaires
Gestionnaire des dossiers culture santé :
8. En appui et sous l'autorité fonctionnelle du référent ARS culture santé, contribue à faire le lien avec la DRAC, les autres financeurs (Région et départements) et le référent
9. Rédaction du cahier des charges de l'appel à projet annuel, diffusion de l'information, réception des dossiers de candidature, instruction commune avec les partenaires externes (DRAC, Région, Départements), établissement des conventions financières (FIR) et suivi des projets (FIR).
Assistante administrative du pôle :
10. Gestion des différentes BAL, du planning de réunions, du suivi des courriers
11. Appui administratif aux chargés de mission thématiques et territoriaux du pôle
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances :
12. Contexte politique et institutionnel en matière de politique de santé au niveau national, régional et local
13. Processus et circuits de prise de décision
14. Conduite de projet
15. Domaines techniques et économiques liés au secteur (problématiques de santé et de leurs déterminants, connaissance et cadre réglementaire de la santé publique)
16. Connaissances informatiques pour l'organisation de procédures dématérialisées
17. Gestion budgétaire
Savoir-faire :
18. Travail en équipe
19. Capacité de synthèse
20. Capacité d'analyse
21. Animation d'équipe
22. Expression écrite
23. Expression orale
24. Techniques spécifiques : bureautique
25. Travail en réseau / partenariat
Savoir être :
26. Sens du service public
27. Capacité d'adaptation
28. Autonomie
29. Rigueur dans la réalisation des missions
30. Capacité d'initiative
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