Vénétis est en quête de son.sa futur.e Chargé.e RH afin de répondre aux besoins internes d'entreprises adhérentes sur Vannes et alentours ! Vous y interviendrez dans le cadre du développement de la fonction RH sur des missions généralistes et paie, selon les attendus des dirigeant.e.s !
Voici les principales missions qui vous seront confiées :
- Recrutement et intégration :
- Piloter et gérer les recrutements (CDI, CDD saisonniers et renforts)
- Qualifier les besoins auprès des managers
- Diffuser les offres d'emploi en ligne et effectuer du sourcing
- Assurer la relation avec les agences de travail temporaire
- Participer aux forums emploi locaux
- Intégrer les nouveaux.elles arrivant.e.s en entreprise
- Développement des compétences :
- Elaborer et suivre le plan de développement des compétences (recueil des besoins, logistique liée à la formation, etc.)
- Conduire les entretiens professionnels et individuels (périodicité annuelle)
- Organiser des sessions de formation auprès de partenaires identifiés
- Gérer les demandes de financement et assurer le lien avec l'OPCO
- Gestion administrative RH et organisationnelle :
- Gérer les contrats de travail et avenants, l'affiliation à la prévoyance et à la mutuelle, les visites médicales, les absences et temps de travail, l'élaboration de tableaux de bords sociaux, etc.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
- Réaliser les déclarations sociales et légales obligatoires
- Gérer et suivre les plannings des différents sites en tenant compte des spécificités (semaine de 4 jours, saisonnalité, etc.)
- Santé, sécurité et conditions de travail
- Organiser et suivre les visites médicales
- Déclarer et suivre les accidents du travail
- Mettre à jour le DUERP
- Effectuer des recherches et mettre en place des aides (en lien avec l'ergonomie et la formation)
- Gestion de la paie
- Réaliser la paie dans son intégralité
- Vérifier les bulletins de salaires
- Droit social et relations sociales :
- Assurer une veille juridique qui permettra aux entreprises de respecter leurs obligations légales
- Appliquer les CCN inhérentes à chacune des activités des entreprises
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel
Contrat : CDI avec Vénétis uniquement
Temps de travail : temps partagé entre à minima 2 entreprises, à temps partiel choisi (minimum de 3,5 jours par semaine) ou à temps plein (selon le nombre d'entreprises ayant des besoins compatibles au même moment). C'est à dire que nous avons besoin que vous puissiez démarrer sur un temps partiel et ensuite évoluer vers un temps partiel plus conséquent ou un temps plein !
Rémunération : de 32K à 36,5K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.
Date de démarrage : dès que possible !En réelle posture de conseil aux dirigeant.e.s, vous avez des connaissances avérées sur les divers volets RH qui vous permettent d'être force de proposition et d'être en capacité de prendre des initiatives.
Votre écoute et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner au mieux Direction et salarié.e.s (de leur processus d'intégration à leur sortie).
Vous avez une réelle appétence pour la dimension terrain, appréciez également la stratégie RH et savez communiquer auprès de différents interlocuteurs.trices en instaurant un climat de confiance.
Vous vous assurez d'être à jour sur l'actualité sociale et les obligations légales incombant aux entreprises.
A temps partagé, il vous faudra vous adapter et savoir gérer vos priorités, être organisé.e, gérer les différents sujets en autonomie. Il y aura aussi au sein même de plusieurs de ces entreprises, plusieurs sites à gérer (même si les lieux de travail restent régulièrement fixes).
Vous êtes agile sur les différents outils digitaux. Idéalement, vous connaissez les logiciels Silae et Skello, ce qui faciliterait les prises de postes.
Vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires en RH d'à minima 5 ans (y compris dans la réalisation de la paie dans son entièreté). Idéalement, vous avez obtenu un diplôme dans ce domaine.
Et pour finir... Notre processus de recrutement !
Un échange téléphonique
Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
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