Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis proposition de CDI).
Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.
Contexte
L'ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.
Environnement
L'agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l'autorité de la directrice-générale adjoint.
L'agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l'institut dans le cadre du décret 2 du 7 novembre 2022 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l'adjoint à l'agent comptable. Les pôles recettes et comptabilité d'une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le ) et contrôle de la paye d'autre part. S'agissant d'une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l'ensemble des services de l'Institut.
Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le .
Enjeux du poste
Sous la responsabilité de l'agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la responsable du pôle recettes/comptabilité est responsable des processus comptables et financiers du service dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle anime et encadre le service composé de 2 agents de catégories B.
Activités principales
En qualité de gestionnaire comptable, il (elle) :
1. Animer, encadre et assurer la formation d'une équipe de 2 personnes;2. Organise l'ensemble des activités du service;3. Supervise le traitement des opérations bancaires, le rapprochement des encaissements et élabore le plan de trésorerie;4. Assure la supervision des opérations de prise en charge des recettes;5. Pilote le recouvrement amiable et contentieux de l'ensemble des créances de l'établissement ;
6. Participe aux dispositifs de contrôles internes a posteriori : être en appui du responsable du service pour effectuer les contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne;
7. Contribuer aux travaux de clôture des comptes annuels et aux travaux à mener en matière de clôtures intermédiaires ;
8. Est l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes dans son domaine d'activité;
9. Participe aux réflexions du service pour améliorer les procédures au quotidien.
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