Chargé ou chargée de gestion administrative en sef

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour les grades d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non


Descriptif de l'emploi

Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du département, avec un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels. Vous garantissez le bon déroulement des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs suivis par le service.


Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative des dossiers
o Gestion des dossiers des enfants : accueil, prise en charge financière, suivi des mesures
o Actualisation des données dans le logiciel Solis
o Gestion des pièces liées à la couverture sociale
o Traitement des demandes d’aides financières
o Suivi des mesures TISF et AESF
o Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l’Enfant
2. Secrétariat
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion de l'agenda, courrier, rapports, devis, classement et archivage
o Organisation des réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
o Gestion des litiges impliquant un mineur, en lien avec le service juridique
o Gestion des placements et prestations à l’assistant familial et à l’enfant, contrôle hebdomadaire des versements
o Gestion des allocations diverses et contrôle des paiements
3. Liaison et coordination
o Suivi des prestations et liens familiaux avec la CAF
o Contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales
o Participation à la mutualisation des fonctions administratives


Profils recherchés

* Connaissance du domaine et des procédures de l’aide sociale à l’enfance
* Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Solis, Geco...)
* Capacités rédactionnelles, discrétion, écoute, communication
* Capacité à prioriser, gérer les urgences, autonomie, esprit d’initiative
* Rigueur, méthode, capacité à travailler en équipe et en autonomie
#J-18808-Ljbffr