Gestionnaire paie & administration générale - lille h/f

Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes. CDI - Lille centre - Poste à pourvoir dès que possible

Entreprise de distribution spécialisée en forte croissance, regroupant près de 190 collaborateurs répartis sur une trentaine de points de vente en France et au Luxembourg, recherche un(e) Gestionnaire Paie & Administration Générale dans le cadre d'une création de poste.
Implantée dans un environnement multisite dynamique, l'organisation s'appuie sur des fonctions support polyvalentes, proches du terrain et au service des équipes magasins.

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un rôle central et opérationnel, combinant gestion de la paie et administration générale, avec de nombreux échanges internes (magasins, équipes support) et externes (prestataires, organismes sociaux).
Vous intervenez notamment dans un contexte d'internalisation de la paie, en lien avec le cabinet comptable qui accompagnera la phase de transition.

Vos responsabilités :

1. Gestion de la paie:

- Organisation et structuration
- Participation à la mise en place de l'outil de paie
- Paramétrage des règles de paie
- Fiabilisation et mise à jour des données
- Mise en place de processus simples et sécurisés
- Rédaction de procédures

- Production et suivi
- Saisie et contrôle des éléments variables
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Gestion des entrées/sorties et modifications contractuelles
- Calcul des soldes de tout compte
- Traitement des anomalies et régularisations

- Déclarations sociales
- Établissement et contrôle des DSN
- Suivi des cotisations sociales
- Interface avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance)

2. Administration Générale & Coordination Opérationnelle :

Dans un esprit PME et très opérationnel :
- Gestion des mails et appels (magasins, prestataires, direction)
- Coordination des prestataires externes
- Support à la mise en place de contrats cadres
- Suivi des dossiers de sinistre
- Commandes de fournitures
- Organisation de déplacements et d'événements internes

Support administratif transversal