Secrétaire comptable (h/f)

Secrétaire comptable (H/F) 13 - VITROLLES


Offre n° 195TQBN
Secrétaire comptable (H/F)

ASSISTANTE D'AGENCEIntitulé du poste : Assistante d'AgenceLieu : Vitrolles, PACAType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinRattachement hiérarchique : Directeur général1. Mission principaleL'Assistante d'Agence joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence et assure un soutien administratif, logistique et commercial. Elle contribue à l'organisation des activités de l'entreprise spécialisée dans le solaire et à l'accompagnement des équipes techniques et commerciales.2. Responsabilités et activitésGestion administrative :Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.Rédaction, mise en forme et gestion des courriers, emails et documents administratifs.Gestion des dossiers clients et suivi des contrats.Organisation et classement des documents administratifs.Suivi des factures, relance des paiements et gestion de la trésorerie en lien avec le service comptabilité.Support commercial :Assistance aux équipes commerciales dans la préparation des offres et des devis.Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs.Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.3. Compétences et qualités requisesCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).Connaissance des logiciels de gestion commerciale et ERP (un plus).Qualités personnelles :Sens de l'organisation et rigueur.Excellent relationnel et esprit d'équipe.Réactivité et autonomie.Polyvalence et capacité d'adaptation.Discrétion et sens de la confidentialité.4. Profil recherchéFormation en administration, gestion, assistanat commercial ou équivalent (Bac+2 minimum).Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des énergies renouvelables.Une expérience en gestion administrative et commerciale est un atout.5. Conditions de travail et avantagesRémunération selon profil et expérience.Avantages sociaux : Mutuelle, participation aux frais de transport.Opportunités d'évolution et de formation continue dans le domaine du BTP.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable


Compétences

* Codifier une facture


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux


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