Assistant formation h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDI pour son centre de Formation de Laudun L'Ardoise.

Au sein du centre de formation de Laudun, l'équipe formation professionnelle assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Véritable pivot de l'accompagnement, vous assurez le pilotage global et le suivi de proximité des parcours métiers. Vous êtes le garant de la fluidité de l'expérience apprenant, de l'entrée en formation jusqu'à la clôture du dossier, en coordonnant les aspects administratifs, logistiques et relationnels.
Pilotage et Ingénierie Administrative des Parcours :

- Assurer la gestion de bout en bout des dossiers de formation (de l'inscription à la certification).
- Coordonner les étapes clés du parcours métier en veillant au respect des échéances pédagogiques et réglementaires.

Accompagnement et Relation Partenaires :

-Incarner l'image de marque du centre en accueillant et en orientant les stagiaires et partenaires.
-Être l'interlocuteur privilégié pour toute question relative au déroulement du cursus.

Gestion Contractuelle et Financière :

-Prendre en charge l'administration complète : rédaction des conventions, suivi de l'intégration et processus de facturation.
-Optimiser le suivi des dossiers de financement pour sécuriser les parcours.

Reporting et Suivi Qualité :

-Garantir la fiabilité et la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
-Produire les indicateurs de suivi (reporting) pour piloter l'activité et assurer une amélioration continue.
Professionnel(le) de la relation clients, vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe et de vos clients, en complémentarité avec nos commerciaux de terrain.

#LI-JL1