Assistant·e administratif·ve et comptable f/h

L'entreprise

Nous sommes un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes indépendant
situé à Sélestat (à 2 minutes de l’autoroute) et nous recherchons un(e) Assistant·e Administratif·ve et Comptable.


Implantées depuis plus de 50 ans, nos équipes rassemblent plus de 40 collaborateurs, (dont 5
experts-comptables et commissaires aux comptes diplômés), un service juridique, un service
comptable, un service social et un service audit.
Notre cabinet porte une attention particulière à la qualité de vie au sein de ses locaux.


C’est pourquoi, nous sommes ravis de pouvoir mettre en place chaque année plusieurs
journées de Team-Building sous différentes formes et différents thèmes (journée cohésion,
repas de groupe, soirées cabinet, ...).


Description du poste

En binôme avec la secrétaire, vous serez en charge de :


1. Accueil physique et téléphonique
• Accueillir les clients du cabinet.
• Gérer les appels entrants et les transmettre aux personnes concernées.
• Fournir un premier niveau d’information et d’orientation.
2. Facturation et suivi clients
• Établir les factures clients mensuelles ou ponctuelles.
• Assurer le suivi des règlements.
• Relancer les clients en cas d’impayés.
3. Gestion des agendas et des rendez-vous
• Planification des rendez-vous pour les collaborateurs.
4. Rédaction administrative
• Rédiger les lettres de mission et suivre leur signature.
• Assurer la mise à jour et le classement des documents contractuels.
5. Gestion de la formation et OPCO
• Gérer l'inscription et la planification des formations des collaborateurs.
• Gérer les démarches auprès de l’OPCO (montage des dossiers, suivi des
remboursements).
6. Gestion administrative de la vie du cabinet :
• Gérer les fournitures et les équipements de bureau.
• Participer à l’organisation des événements internes du cabinet.


Profil recherché

Compétences associées :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de facturation et de gestion client.
• Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles.

Logiciels : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Logiciel Agiris


Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.


La rémunération est à convenir en fonction du profil, 13 ème mois, tickets restaurant et un
Plan Epargne.



Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail principalement au siège de Sélestat, déplacements occasionnels.