Responsable des ressources humaines, du budget et l'organisation interne h/f

Description du poste

Les missions du responsable des ressources humaines, du budget et l'organisation interne sont

A. Gestion administrative et organisationnelle

- Piloter la gestion administrative générale de l’Autorité (courriers, procédures internes, organisation des groupes de travail/instances ).
- Mettre en place, formaliser et actualiser les procédures internes
- Assurer le suivi des conventions (dont les conventions de recherche) et autres contrats.
- Contribuer à la préparation et au suivi des instances (comités, conseils, réunions internes).
- Superviser les travaux des assistantes et de l’assistant informatique de proximité (management direct sur ces agents)
- Veiller au respect des procédures internes (format des documents, mise en ligne…)
- Mettre en place des outils de suivi des travaux et des indicateurs

B. Ressources humaines

-Assurer la gestion complète des ressources humaines : recrutement des contractuels, détachements, mises à disposition),
- Gestion des carrières, des contrats et des dossiers individuels,
- Suivi du temps de travail, des congés et absences.
- Participer aux réunions des BRH du ministère
- Suivre les évolutions règlementaires
- Formation: inscription des agents, établissement du plan de formation, suivi des formations

- Correspondant cadre de vie
- Prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail (travaux en collaboration avec l'assistante de prévention)

C. Budget, finances et comptabilité

Élaborer le budget annuel de l’ANC
Assurer l’exécution budgétaire en lien avec les services de la DGtrésor
Gestion des frais de déplacements
Gestion des indemnités des membres des instances

D. Achats, logistique et moyens généraux

Piloter les achats (marchés, commandes, prestataires).
Assurer la gestion des moyens généraux.

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine

Description du profil recherché

Le poste est ouvert aux fonctionnaires sous forme de détachement ou de mise à disposition.

Le poste est ouvert aux contractuels sous forme de contrat à durée déterminée.

Cadre A

Expérience confirmée (7ans ) sur un poste similaire

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
4. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
5. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
6. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert