Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour accompagner le Directeur et le Président, coordonner les instances institutionnelles et contribuer à la communication et au fonctionnement opérationnel de la structure. 1. Support stratégique à la Direction & gestion administrative - Gestion de l'agenda, priorisation des sollicitations, organisation des déplacements. - Accueil des interlocuteurs stratégiques, gestion du courrier (rédaction, diffusion, tri quotidien). - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents sensibles. - Suivi technique de l'immeuble, relation avec les locataires, gestion des incidents et commandes de fournitures. - Participation aux réunions du restaurant d'entreprise. 2. Organisation des instances et temps forts institutionnels - Préparation logistique et rédactionnelle du Comité-directeur, Comité fédéral, Commissions. - Coordination des dossiers, supports et éléments pour l'Assemblée générale. - Organisation des élections quadriennales et réunions de délégués (convocations, fascicules, coordination). - Organisation des déplacements hors département. 3. Communication institutionnelle & appui opérationnel - Production de contenus institutionnels : dossiers, notes, supports de réunion. - Suivi des publications officielles (JO, intranet) et relations presse locales. - Création de supports visuels et coordination des communications liées à la prévention. - Appui aux activités opérationnelles : appel de fonds annuel, bilans de prévention, rapports d'enquête, recherche documentaire. - Soutien à l'organisation des formations.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.