Groupe RIFSEEF : 2
Vos activités principales 1 / 2
1) Adjoint au chef du SFLI
L’adjoint au chef de service devra assurer l’intérim en cas d’absence du chef de service.
Cela recouvre la participation aux instances internes et externes pour laquelle la représentation du service est requise ou lors de bilatérales avec les directions des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ou avec le corps préfectoral, en présence ou pas de la direction du SGC-D.
Participation à la réunion de service hebdomadaire.
Il assure des compétences en matière de coordination du service et d’organisation de celui-ci (fonctionnement, affectation des missions, autorisations d’absences, gestion horaire).
Le SFLI recouvre trois champs d’activités:
Suivi et pilotage budgétaire:
- Pilotage des budgets de fonctionnement des structures dépendant du SGC-D et notamment de l’UO 45 du programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programme 148)
- Appui aux services dans le suivi des BOP métiers,
- Animation des services prescripteurs et de la chaîne de la dépense, en lien avec le CGF et la DRFiP,
- Prescription de la dépense, suivi des EJ, saisie des services fait,
- Appui au service de gestion de la cité Coligny en matière budgétaire.
Logistique et suivi du patrimoine:
- Accueil des publics des DDI,
- Suivi du parc automobile de la DDT, de la DDPP et de la DDETS,
- Recensement des besoins en travaux pour la DDT, la DDPP et la DDETS, demande des devis aux entreprises, suivi des travaux,
- Suivi de l’exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage pour la DDT, la DDPP, et la DDETS,
- Gestion de l’archivage,
- vaguemestre avec la Préfecture,
- Liaison avec le service intérieur de la Préfecture.
Suivi de la politique immobilière de l’État
- Suivi de la politique immobilière de l'Etat au niveau départemental,
- Appui à la gestion de la cité administrative Coligny,
- Tenue des inventaires des biens immobiliers des administrations relevant du SGCD (Chorus REFX),
- suivi des l'AD'AP des sites ATE du Département.
2) Chef du pôle financier
En tant que chef du pôle financier, vous devez coodonner le travail et animer une équipe de 6 agents organisés à la fois en binômes sur les missions:
Frais de missions: chorus DT,
Gestion et suivi des cartes achat (40 cartes sur le périmètre départemental),
Recettes non fiscales - rétablissements de crédits-exploitation et maintenance de la cité "Coligny" (BOP 354/CAS 723),
Gestion budget cité (en lien avec service de gestion de cité).
Mais aussi ayant leurs propres périmètres.
Le chef de pôle supervise la gestion du CAS 723 qui est suivi par un agent du pôle.
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