Secrétaire (h/f)

Description du poste :
L'association "Notre Dame des Flots" recherche Un(e) Secrétaire (H/F) à temps complet pour effectuer un remplacement dès que possible jusqu'au 18/02/2026 inclus.
Vos missions principales:***Traitement du courrier : réception et envoi.
* Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs
* Saisie et mise en forme de rapport des courriers, compte rendu.
* Tenue des listes de présence des usagers
* Tenue de l'agenda du service
* Gestion de la boîte mail
* Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents***Tenue des dossiers des usagers en lien avec l'équipe éducative
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)
Description du profil Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
- Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction - Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service. Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'Enfance souhaitées.