Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Au sein de notre Agence Ortec Services Environnement basée à Saint Quentin, vous assurerez la gestion administrative
et financière d'un établissement d'environ 160 collaborateurs.
Rattaché au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions
consistent à :
- Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures
Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes
les instructions
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie
- Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning,
avancement)
- Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec
validation du Chef d'Agence
- Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du
siège
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur
expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie
opérationnelle notamment sur la facturation.
Vous managerez une équipe de 2 personnes. Vous aurez un lien fonctionnel avec les équipes administratives rattachées aux différents secteurs de l'agence.
Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence
dans le respect des règles groupes.
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