Gestionnaire ressources humaines f/h - 256

À propos de nous

L'Université de Toulouse, anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier est l'une des principales universités françaises avec plus de 37 000 étudiantes et étudiants.

La diversité de ses laboratoires et la qualité de ses enseignements dans les domaines de la science, de la santé, du sport, de la technologie et de l'ingénierie lui assurent un rayonnement scientifique national et international.

L'université compte 71 laboratoires et structures fédératives axés sur la recherche. Elle abrite également un patrimoine scientifique remarquable, dont un laboratoire d’observation des sciences de l’univers situé au pic du midi qui œuvre depuis plus de 150 ans, ainsi le pic du midi et son observatoire finalisent leur candidature au patrimoine mondial de l’humanité.

Depuis le 1er janvier 2025, l’université de Toulouse est devenue un établissement public expérimental et accueille l’École d’ingénieurs de Purpan comme établissement-composante. Elle est cheffe de file d’un collectif qui rassemble des forces académiques de Toulouse et de son territoire pour partager une stratégie de recherche, de formation, d’innovation commune et renforcer sa place au rang mondial.

L’Université en quelques chiffres :

432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,

4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,

5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées

71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,

36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance

Présente dans 8 villes en Occitanie.

Le pôle gestion des contractuels au sein de la Direction des ressources humaines, administration des agents,

concours et carrières gère l’ensemble des agents contractuels de l’université de Toulouse, que ce soit dans les

domaines administratifs, recherche, enseignement, apprentis, étudiants, VSC ainsi que des allocations de Retour à

l’Emploi.

Au sein d’une équipe de 8 gestionnaires, de 2 responsables de service et de la Responsable de Pôle, vous êtes en

charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels BIATSS.


Mission

Sous l'autorité du responsable de service et de pôle, et conformément au document d'organisation de la DRH, gestionnaire ressources humaines aura comme activités principales :

Accueillir, informer, conseiller :

•Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel

•Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation

•Informer et conseiller les agents

•Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services) et faire le lien avec les structures internes de la DRH (pension/chômage, formation) et de l’université (médecine de prévention, services, composantes)



Assurer la gestion administrative individuelle :

•Prendre en charge les nouveaux agents dans le SIRH SIHAM

•Etablir et diffuser les contrats d’engagement -recrutements et renouvellements

•Etablir les actes administratifs dont : arrêtés de congés ordinaire de maladie, de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental, convenances personnelles, accident, arrêtés de temps partiel, cumul d’activité…)

•Saisir les élements et mettre à jour l’application SIHAM

•Assurer le classement et l’archivage des dossiers



Assurer la gestion de la paie :

•Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application SIHAM/préliquidation

•Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie

•Saisir les éléments variables et contrôler les saisies (autocontrôle, contrôle croisé et contrôle du supérieur hiérarchique) et fournir les pièces justificatives.

•Vérifier mensuellement les retours paie pour s’assurer de la conformité de la paie



Travailler en partenariat et en équipe :

•Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers

•Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au responsable de service

•Intervenir en appui du responsable de service sur les dossiers en cours en matière RH

•Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif

•Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

•Réaliser toutes autres activités ponctuelles, dans le cadre de ses compétences, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie et contribuer au bon fonctionnement et à la continuité de service en apportant son aide aux autres services.

•Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité



Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : B

• Corps de recrutement : TECH

• Quotité de travail : 100%

• Date de prise de fonctions souhaitée : 16 mars 2026

• Poste ouvert : uniquement aux contractuels

• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 10 MOIS.

• Localisation géographique : DRHAACC POLE GESTION CONTRACTUELS - BAT 3 R1 - UT 118 RTE DE

NARBONNE 31062 TOULOUSE

• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2

• Rémunération :

Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237€.


Profil

Connaissances :

Posséder des connaissances du statut de la fonction publique d’Etat

Connaître l’environnement de travail et fonctionnement des universités

Connaissance des fondamentaux de gestion des ressources humaines et de la codification de la paye publique seront un plus

Connaissance du SIRH SIHAM sera un plus



Savoir-faire technique :

Maîtrise des outils bureautiques

Maitrise de la communication écrite et orale

Être en capacité de lire et de comprendre un texte règlementaire (exemple : décret)

Savoir répondre à une demande

Savoir rendre compte

Savoir instruire un dossier

Prioriser, anticiper



Savoirs comportementaux :

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de curiosité

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités,

Capacité à travailler en équipe

être rigoureux.se et organisé.e

Respecter des règles de confidentialité

Sens du service public

Savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux mode de gestion

Diplôme requis : BAC ou expérience sur un poste similaire

Expérience souhaitée : une expérience sur un poste similaire serait appréciée



Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d’aménagement du temps de travail

• Télétravail possible en fonction du poste

• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées

• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

• Subvention restauration collective

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

• Activités sportives et culturelles

• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

• Crèche