Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif d'exploitation (F/H)
Missions principales :
Gestion du temps de travail : saisie des heures dans Bodet, extraction et contrôle pour transmission à l'intérim.
Suivi administratif des effectifs : vérification des heures, mise à jour régulière des effectifs avec la direction.
Gestion des entrées du personnel : établissement des badges, enregistrement des nouveaux profils, organisation et suivi des visites médicales.
Suivi des habilitations : gestion des autorisations de conduite (CACES), suivi des échéances réglementaires.
Interface administrative : gestion des appels et emails, reporting régulier auprès du supérieur
Missions complémentaires
Suivi des congés, absences et arrêts maladie.
Classement et archivage des dossiers du personnel.
Préparation des dossiers d'accueil pour les nouveaux entrants.
Gestion des fournitures administratives (badges, EPI en lien avec l'exploitation, matériel de bureau).
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