SunWaves recrute : Secrétaire-Assistante ( H/F) avec expérience dans le Service à la Personne
Localisation : Nice (06)
Contrat : CDI - Temps plein ou partiel (possibilité de télétravail partiel à discuter)
Rattachement administratif : Filiale parisienne dédiée au Service à la Personne
Disponibilité : Dès que possible
Qui sommes-nous ?
SunWaves est une entreprise innovante dans le domaine de la santé connectée, spécialisée dans l'intégration de l'IA médicale fonctionnelle et d'une supervision humaine 24/24. Nous lançons actuellement nos premières offres à destination des particuliers et des institutions dans toute la France.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative courante (courriers, dossiers clients, gestion documentaire).
Suivre les dossiers d'abonnement liés à notre activité de Service à la Personne (contrats, éligibilité à la TVA réduite, crédit d'impôt).
Assister l'équipe dans les relations avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires médico-sociaux.
Participer à la facturation et au suivi administratif des prestations réalisées.
Contribuer à l'organisation du site de Nice (appui logistique, coordination avec la direction, support RH local).
Appuyer ponctuellement les équipes dans des tâches liées à la communication ou à la préparation de documents internes.
Profil recherché :
Formation bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
Expérience confirmée (au moins 2 ans) en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans le secteur du Service à la Personne.
Bonne connaissance des dispositifs fiscaux et sociaux liés au Service à la Personne (TVA à taux réduit, crédit d'impôt, contrat type).
Excellente maîtrise du français écrit et oral, sens de l'organisation et grande rigueur.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
Autonomie, fiabilité, discrétion et adaptabilité sont indispensables.
Une expérience dans le secteur santé, médico-social ou téléassistance est un plus.
Conditions & environnement :
Poste basé à Nice, au sein de notre site en développement, poste rattaché à notre entité parisienne.
Travail en autonomie avec lien étroit avec l'équipe basée à Paris.
Télétravail partiel possible, selon l'organisation définie ensemble.
Cadre de travail dynamique, innovant, au cœur d'un projet mêlant technologie, accompagnement humain et impact social.
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