Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du Chef-fe de service transitions technologique et Numérique Missions Organise, pilote et suit l’activité du bureau Anime et coordonne l’encadrement des agent·es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement Planifie et organise les ressources du bureau Supervise l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement Veille à la santé et à la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité Expérimente des solutions numériques innovantes dans des secteurs porteurs Met en œuvre un laboratoire d’expérimentation dans le numérique Activités ORGANISATION PILOTAGE Organise et planifie les activités de l’équipe Accompagner la mise en œuvre de procédures administratives Contribue à la mise en place de projets Veille à la qualité du service rendu au public Applique des procédures administratives Participe aux réunions de direction et/ou aux commissions Rédige des rapports d’analyse de données techniques - Signaler les difficultés et les risques COMMUNICATION Organise la communication dans son domaine d’activité - Anime des réunions GESTION DES RESSOURCES Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels Participe aux orientations budgétaires, assure l’exécution et le suivi du budget alloué en lien avec la DAP Economie et sa hiérarchie Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau en lien avec les directions supports de la DGA Rendre compte de l’activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie ENCADREMENT Apporte une aide technique et méthodologique aux agent·es Anime l’équipe et en assure la cohésion Définit les fiches de postes des agents placés sous sa responsabilité Assure l’encadrement des agent·es Assure l’évaluation professionnelle des agent·es placé·es sous sa responsabilité Accompagner la montée en compétences des agent·es placés sous sa responsabilité Relaye et explicite la stratégie et l’information descendante ACTUALITE – PROSPECTIVE METIER Assure une veille métier, technologique et réglementaire en matière de politiques publiques Profil recherché Compétences requises TECHNIQUES Connaitre la législation et les enjeux dans le domaine des politiques publiques Maîtriser le rôle, les missions et compétences des acteurs et partenaires de son domaine Connaitre la règlementation de la commande publique Connaitre les méthodes d’étude et de diagnostic Connaitre les tableaux de bord et indicateurs de performance Connaitre la règlementation et le Droit Public Connaitre les finances et la comptabilité publique Connaitre les principes généraux de la fonction publique Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique territoriale Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité Connaitre les techniques de conduite de projets RESSOURCES Connaitre les techniques de management MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES Maîtriser les logiciels métiers Maîtriser les finances et la comptabilité publique Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs Savoir etre Faire preuve de leadership Faire preuve de neutralité Rigueur et méthode Être ouvert aux autres, à l’écoute Sens de la loyauté Sens de l’équité Générer de la cohésion Être exemplaire Savoir-faire TECHNIQUES Conduire un partenariat Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat Travailler en mode projet Fixer des objectifs Conduire un entretien, une réunion Savoir contrôler et suivre l’activité du bureau Rédiger des rapports Analyser et synthétiser des informations techniques Organiser et diffuser de l’information RESSOURCES ET MOYENS Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe Animer et accompagner l’équipe au quotidien Conduire un entretien, une réunion Gérer les situations conflictuelles Participer à l’élaboration du un budget Analyser les documents budgétaires Suivre et contrôler l’exécution d’un budget Conditions d'exercices Spécificité du poste Avoir un intérêt certain pour les projets innovants Moyens mis à disposition Moyens matériels : Matériel informatique fixe / portable Poste téléphonique Téléphone portable professionnel Moyens financiers (budget réévalué chaque année) Risques Fatigue oculaire liée aux rayonnement émis sur les écrans Relations internes Services, missions et directions de la Collectivité Cheffe du Service Transitions Technologiques et Numériques Directeur de la Transition numérique Elus Relations externes Partenaires Prestataires Institutions
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