Assistant administratif et logistique h/f

Description du poste

Métier

Siège Social (69 - Ecully) - Direction Technique

Intitulé du poste

Assistant administratif et logistique H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Statut

Employé

Description de la mission

Bienvenue chez Feu Vert !

Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.

Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous venez en appui de l’équipe Réseau pour accompagner les Responsables Nationaux Succursales et l’Assistante Réseau dans la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques.

Vos missions principales :

- Gestion de la logistique de nos centres : organisation des déplacements professionnels, réservations d’hôtels, locations de voitures, trains, coordination avec les prestataires et suivi des confirmations ;
- Gestion et suivi des notes de frais : collecte, contrôle et saisie des justificatifs, suivi des remboursements et respect des procédures internes ;
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, saisie de données, rédaction de documents et suivi des dossiers ;
- Coordination avec l’Assistante Réseau : organisation des priorités, planification et répartition des tâches, suivi des demandes du réseau et soutien aux Responsables Nationaux

Profil

VOTRE PROFIL :

Vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation, tout en sachant travailler en toute autonomie et confidentialité.


Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément vous permettent de faire face aux imprévus du quotidien.


Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, Teams, PowerPoint et Word.


Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens du service, vous appréciez le travail collaboratif et la coordination avec différents interlocuteurs.


Une première expérience dans la gestion logistique ou administrative multi-sites serait un atout pour réussir dans ce poste.

VOTRE PACKAGE DE REMUNERATION :

- Une rémunération fixe de 1 950€ à 2 050€ brut par mois
- Une prime de participation et d’intéressement, reflet de notre réussite collective
- Une épargne salariale avantageuse, abondée par l’entreprise : PEE (Plan Épargne Entreprise) et PERECO (Plan Épargne Retraite).
- Des Titres Restaurant utilisables au quotidien
- Une prime de cooptation pouvant atteindre 600€ brut, parce que vos recommandations comptent.
- 1 jour de RTT par mois

- Le jour de solidarité offert par l'entreprise
- Une mutuelle performante prise en charge à 60% par Feu Vert et un régime de prévoyance qui sécurisent votre quotidien.
- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, gage d’un bon équilibre pro/perso.
- Un parcours d’intégration sur-mesure, pensé pour vous accompagner dès vos débuts.
- Un CSE dynamique et avantageux

Exploitation

Non concerné

Autres avantages

- Une rémunération fixe de 1 950€ à 2 050€ brut par mois
- Une prime de participation et d'intéressement, reflet de notre réussite collective
- Une épargne salariale avantageuse, abondée par l'entreprise : PEE (Plan Épargne Entreprise) et PERECO (Plan Épargne Retraite).
- Des Titres Restaurant utilisables au quotidien
- Une prime de cooptation pouvant atteindre 600€ brut, parce que vos recommandations comptent.
- 1 jour de RTT par mois
- Le jour de solidarité offert par l'entreprise
- Une mutuelle performante prise en charge à 60% par Feu Vert et un régime de prévoyance qui sécurisent votre quotidien.
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, gage d'un bon équilibre pro/perso.
- Un parcours d'intégration sur-mesure, pensé pour vous accompagner dès vos débuts.
- Un CSE dynamique et avantageux