Publiée le 15 juin
Mission du poste
RESPONSABILITÉS : ACCUEIL (40%) • Accueil téléphonique et physique, traitement des mails de demandes des usagers • Éditer et remettre à l'usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes) • Gestion de la remise des diplômes • Réservation de salles • Assurer le classement et l'archivage des documents GESTION DE LA SCOLARITÉ Licence 1 Psychologie EAD (60%) Offre de formation • Assurer le suivi des modifications des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation • Élaborer les arborescences des diplômes et saisir les structures dans le logiciel Apogée Inscriptions • Procéder aux inscriptions administratives : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d'inscription, remboursements et réorientations • Gérer les inscriptions aux enseignements : contrôle de cohérence, contrats pédagogiques, gestion des affectations dans les groupes. Examens • Gérer et diffuser les plannings d'examen à l'ensemble des étudiants et des enseignants • Recueillir les sujets d'examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l'application PIXEL, • Assurer la collecte et la saisie des notes • Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE Convocation des jurys • Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats • Organiser les délibérations des jurys • Assurer l'interface entre le Président de Jury et l'étudiant en cas de réclamation sur les résultats ACTIVITÉS TRANSVERSALES • L'agent pourra être amené à apporter un renfort dans le domaine financier (logiciel SIFAC : bons de commandes, missions ...) et éventuellement pour les surveillances d'examens. SPÉCIFICITÉ • pas de télétravail les après-midis, en raison des missions d'accueil que comprend le poste PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique • Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l'inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes • Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage • Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné. • Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données • Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL,ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL... Savoir être • Faire preuve d'autonomie • Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte • Savoir organiser et gérer les priorités • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs • Savoir prendre des notes • savoir s'adapter à différents interlocuteurs • Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants... • Gérer les situations de stress • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Modalités de candidature • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 30 juin 2026 • Entretiens prévus le 15 juillet 2026 • Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Poste de catégorie B • Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience) Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Entreprise
Le poste se situe à l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen. L'agent·e assure : • l'accueil central de l'UFR ainsi que l'ensemble des actes de gestion administrative de la L1 de psychologie à distance • l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante
