Assistant administratif (h/f)

EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaine

Adsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d’orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l’équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).

Vos missions

Véritable pilier administratif du reste de l’équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :

- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu’à 40 les journées les plus chargées)

- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales

- Création et suivi des dossiers administratifs patients

- Demandes d’entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier

- Télétransmission, relances CPAM

- Gestion des appels d’hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes

- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction

Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.

Votre profil

Compétences clés

- Excellente capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Très bon niveau de français oral et écrit

- Aisance téléphonique et posture professionnelle

- Capacité à comprendre vite et être réactif

- Sens du service, excellent relationnel et faire preuve de patience et de pédagogie

Ce que l'on attend de vous

- Expérience confirmée en secrétariat / assistanat (le médical est un plus, pas une obligation)

- Profil touche-à-tout, habitué aux petites structures

- Maturité, stabilité, tempérament posé

- Une expérience en accueil / réception est demandée

- Proximité géographique indispensable

Profils non adaptés : profils mal à l’aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- CDI stable dans une structure saine et reconnue

- Binôme durable et accompagnement solide à la prise de poste

- Formation assurée (interne + logiciel métier)

- Relations directes avec la direction

- Ambiance bienveillante, équipe fidèle et engagée

- Diversité des missions

- Vision long terme : ce recrutement s’inscrit sur la durée, pas uniquement pour dépanner

Conditions proposées

- CDI – Temps plein 35h

- Salaire : Rémunération sur 12 mois selon profil
- TR 10€ (50%/50%)

- Remboursement 50 % abonnement transport

- Pas de parking (transports ou deux-roues privilégiés)

- Mutuelle / prévoyance

- Politique de formation si besoin

Le futur environnement

- 11 collaborateurs, culture familiale et esprit d’équipe

- Structure 100 % autonome

- Relations quotidiennes avec hôpitaux et cliniques (Nice, Monaco, Cannes, Antibes)

- Management de proximité :

* Poste rattaché directement à la Direction
* Direction très impliquée dans la formation et Communication fluide
* Vous travaillerez en binôme avec l’assistante actuelle, une collaboratrice expérimentée et investie dans la transmission.

Process de recrutement

Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch

Entretien 2 avec notre client

Test pratique : rédaction, utilisation informatique

Prise de références