A quelques pas de la plage à Montalivet dans une atmosphère estivale et conviviale, ce poste offre en excellent cadre de vie avec une équipe très dynamique ! Missions : Faire partie de l'équipe de direction pour assurer le fonctionnement administratif de l établissement et mener des projets de développement touristique variés. - Missions : MISSION GLOBALE Rattaché à la direction par autorité hiérarchique, la/le Chargée de mission - Assistante de direction a pour objet l organisation, le suivi et le contrôle de certaines procédures administratives, et la conduite de projets de l établissement public industriel et commercial. Il/Elle participe à la production et à la supervision de la gestion administrative de la structure en lien avec la Direction, les salariés de la structure, les services de la Commune de Vendays-Montalivet. Son rôle est d impulser une dynamique créative et qualitative dans l équipe. De par son expertise, elle assiste et conseille la direction pour la définition de stratégies opérationnelles. Elle/il assure une veille continue dans le but d adapter et d améliorer les procédures et actions au regard de la réglementation et des bonnes pratiques. RESPONSABILITÉS Alerter, contrôler et conseiller afin d assurer la sécurité administrative, financière et juridique de l office de tourisme. S assurer du respect de la réglementation du droit du travail, et des différentes réglementations applicables à l établissement. Exercer une veille externe et une veille interne en particulier concernant le bien-être des employés. Dans le cadre de l activité administrative : - Définir la stratégie financière et préparer le budget avec la Direction - Etre le correspondant comptable : transmettre les pièces budgétaires au prestataire (comptabilité externalisée), assurer la tenue de la mise en œuvre d une comptabilité analytique, préparer les éléments de paye (partie sociale externalisés), suivre les déclarations sociales - Définir la stratégie financière et préparer le budget avec la Direction - Réaliser le suivi de l exécution budgétaire auprès de la Direction et actualiser des outils de gestion et des tableaux de bords - Assurer un reporting mensuel de la comptabilité à la Direction - Organisation administrative et tenue comptable des régies d avance et de recettes - Assurer la gestion de la trésorerie et de la fiscalité, notamment sur le secteur commercial - Assister la Direction dans la recherche de cofinancements (subventions de projet, appels à projet...) - Contrôler le reversement de la taxe de séjour en lien avec le service de la collectivité référente - Gestion des dossiers du personnel, gestion des absences, suivi de l exécution effective des temps de travail en lien avec la direction, mise à jour de l application RH - Suivre les recrutements et les contrats en application des termes de la convention collective - Veille juridique et sociale auprès de la Direction et des salariés, relations sociales Développement de projets touristiques La CM-AD se positionne comme conseil et développeur de projets touristiques, donc elle/il participe à : - Elaborer et suivre des projets touristiques - Mise en oeuvre des actions - Proposer des actions de développement de services aux visiteurs - Soutenir et impulser des démarches partenariales - Animer l observatoire local du tourisme - Assurer une veille et une observation sectorielle - Gestion des animations organisées par l établissement - Participation à la définition des orientations stratégiques - Assurer un reporting et des mesures d amélioration Organisation et gestion administrative : - Préparation des instances : comités de direction avec la Direction, réunions d équipe. - Optimisation des commandes et gestion des stocks - Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats, ...) - Suivi des process Qualité et proposition d amélioration - Participer à la rédaction du rapport d activité de l établissement - Rédaction de documents administratifs - Interface avec la Commune et les institutions - Profil : Autonomie, responsabilité, esprit d équipe et proactif ! Vous avez une expérience dans le secteur du tourisme, et vous vous reconnaissez dans ce profil, prenez contact avec nous ! - Conditions : Poste à pourvoir dès que possible. Lieu de travail : Office de Tourisme de Vendays-Montalivet Salaire selon expérience CDD d 1 an à Temps Complet avec possibilité de CDI
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