Gestionnaire centre de formation h/f

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Gestionnaire centre de formation H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Gestionnaire de centre de formation H/F, pour un CDD de 6 mois.

Rattaché/e au centre de formation, vous intervenez en appui opérationnel, administratif et logistique dans le cadre du déploiement de formations techniques et services à destination des équipes après-vente du réseau de notre client constructeur.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site, à la coordination des actions de formation et au respect des exigences opérationnelles, qualité et sécurité.

Vos misions ?

Contribuer au fonctionnement opérationnel du centre de formation en lien avec les équipes internes (coordinateur, formateurs)

Assurer l'accueil et l'interface quotidienne avec les stagiaires, partenaires et prestataires (physique, téléphonique, mail)

Gérer l'organisation administrative et logistique des sessions de formation :
- inscriptions, convocations, conventions
- constitution et suivi des dossiers de formation
- feuilles d'émargement, supports pédagogiques
- préparation des salles, du matériel et des fournitures

Participer à la gestion des aspects qualité, sécurité et conformité du site :
- suivi et mise à jour des documents réglementaires
- coordination des prestataires techniques
- participation aux audits internes et exercices de sécurité
- gestion des incidents techniques courants

Suivre et mettre à jour les indicateurs d'activité et de performance

Apporter un support fonctionnel au réseau automobile dans l'utilisation des outils de formation

Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs (affectations, restitutions, coordination)

En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera : Assistant Networks.

Profil

Issu/e d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement dans un environnement de formation ou de services.

Vous êtes reconnu/e pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation
- votre autonomie et votre fiabilité
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles
- votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
La connaissance des dispositifs de formation, des processus qualité ou des environnements certifiés constitue un atout.

Nous vous proposons:
- 37 h par semaine + 12 RTT
- Titres restaurant via carte SWILE (10,50 € par jour, prise en charge employeur à 60 %)
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70 % par DEKRA
- Des primes (cooptation, vacances)

Une culture d'entreprise:
- Stimulante, au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle et la mobilité du futur
- Enrichissante, avec des formations internes et des opportunités de développement professionnel (programmes de mentorat, plateformes de e-learning)
- Engagée, reconnue pour la 5ᵉ année consécutive par la distinction EcoVadis Platinum, plaçant DEKRA dans le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE

Quel parcours vous attend ?
Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, puis un entretien manager / RH.
Convaincu/e ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces.
Nous valorisons toutes les singularités : seules les compétences et la motivation comptent.
Entreprise handi-accueillante, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.