Assistant service travaux h/f

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Service Travaux H/F afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.
Elle sera responsable du suivi de chaque dossier (de la commande à la pose) : suivi des stocks, préparation, livraison, prise de rdv clients
Véritable chef d'orchestre du service pose elle sera aussi en charge des contacts fournisseurs (matériel de levage, transporteur)
Elle aura aussi d'autres fonctions administratives (facture, point avec la dirigeante), responsable de la productivité et amélioration elle sera force de proposition.
Ce poste est évolutif vers un poste d'adjoint au responsable d'exploitation
Expérience au minimum 5 ans impératif

Missions principales

-Accueil téléphonique et gestion des e-mails
-Traitement et suivi administratif des dossiers sous -traitance et des épiques de pose
-Suivi des stocks
-Préparation des livraisons, prise de rendez-vous
-Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers, DOE, PPSPS
-Gestion de l'agenda et organisation des réunions
-Gestion des devis, bons de commande
-Facturation et relances clients
-Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
-Classement, archivage et mise à jour des bases de données
-Assistance aux différents services (RH, comptabilité, commercial)
Profil recherché
-BTS Gestion de la PME ou équivalent
-Expérience souhaitée sur un poste similaire
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
-Sens du service, polyvalence et autonomie
-Discrétion et esprit d'équipe
Conditions et avantages
-Rémunération : [à définir selon profil]
-Horaires : temps plein
-Avantages : [tickets restaurant, mutuelle, etc.]
Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation