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Agent de facturation - lisieux

Lisieux
Fonction publique Territoriale
Agent de facturation
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Finances, l’agent sera chargé(e) de la gestion, du contrôle de cohérence, du suivi comptable des 25 régies, des écritures de recettes de la collectivité en binôme avec un autre agent comptable. La gestion, contrôle de cohérence, écriture de suivi comptable des 25 régies de la Ville de Lisieux et de ses satellites (CCAS, Centre de santé, Pompes funèbres, Cathédrale…) : • S’assurer du respect de la réglementation comptable et financière applicable aux régies. • Contrôler la cohérence et assister les régisseurs au rapprochement des comptes DFT, des bordereaux de dépôts, des états de vente et des justificatifs extraits des logiciels facturiers • Saisir les recettes transmises par les différentes régies municipales (régie de recettes, régie d’avances si besoin) • Vérifier la conformité des opérations réalisées par les régisseurs entre les actes administratifs, les logiciels facturiers et les comptes de dépôts (encaissements, décaissements, pièces justificatives, etc.) • Repérer et analyser les anomalies ou écarts ; effectuer les corrections nécessaires en lien avec la hiérarchie • En lien avec le Trésor Public, et le responsable de pôle, réaliser des contrôles sur pièces et sur place, faire le suivi des rapports de contrôle • Proposer des actions correctives et accompagner les régisseurs dans la mise en conformité. • Participer à l’animation du réseau des régisseurs La gestion des écritures de recettes de la collectivité en binôme avec un autre agent comptable • Veiller à la bonne application des règles comptables et financières de la comptabilité publique (M57, M22 ou M4) : • Contrôler les imputations comptables • Saisir et suivre les écritures relatives au compte P503 • Réaliser les opérations d’engagement et de rattachement de produits en fin d’exercice. • Participer au suivi des restes à réaliser • En lien avec les correspondants financiers, enregistrer les dotations (dotations de l’État, dotations intercommunales, autres aides récurrentes) et vérifier les pièces justificatives et les conventions associées • Enregistrer les subventions attribuées ou reçues (subventions d’investissement, aides de l’État ou d’organismes partenaires) et vérifier les pièces justificatives et les conventions associées • Assurer le suivi des versements, des notifications, et des éventuelles relances auprès des correspondants financiers. La facturation hors régies : • Établir, saisir et suivre les factures de recettes ne relevant pas des régies (Foyer des Jeunes travailleurs, prestations de services, locations, refacturations internes ou externes, etc.) • Assurer le suivi des encaissements auprès du Trésor Public selon les demandes de suivis individuels • Mettre à jour les tableaux de bord liés aux facturations. Profil recherché STATUT ET FORMATION : • Fonctionnaire ou à défaut recrutement direct • Formation supérieure en comptabilité, gestion publique ou finances (Bac2 minimum). • Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en gestion comptable au sein d’une collectivité. • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables. COMPETENCES ET : QUALITES REQUISES : • Connaissance des règles de la comptabilité publique (notamment M57/M22/M4). • Maîtrise du fonctionnement des régies. • Connaissance des procédures budgétaires et financières des collectivités territoriales. • Saisie comptable rigoureuse. • Capacité à vérifier, analyser et corriger des données financières. • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des logiciels financiers (SEDIT et multiples logiciels facturiers etc.). • Rédaction de tableaux de suivi • Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation (facturations mensuelles et récurrence des opérations). • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Esprit d’équipe et sens du service public. • Réactivité et autonomie dans la gestion du travail.

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