Gestionnaire administratif du personnel - cdd avril-sept h/f

Qui sommes-nous ?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutement Hays, accompagne ses clients grands comptes en proposant des solutions externalisées de gestion des recrutements (MSP, RPO, VMS) et de leur population flexible (intérimaires, consultants, alternants, stagiaires).
Dans le cadre du renforcement de notre activité auprès d'un de nos clients majeurs, nous recrutons un Gestionnaire Administratif du Personnel H/F chargé de piloter la gestion administrative de la campagne d'alternants et de stagiaires.

Poste en CDD de mi-avril à fin septembre / Localisation : Toulouse (quartier JOLIMONT) Vos missions
- Constitution et suivi des dossiers étudiants via les outils internes et client
- Collecte, contrôle et validation de l'ensemble des pièces administratives
- Interface avec les parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs RH et managers
- Contrôle et validation des conventions de formation et des conventions de stage
- Vérification des coûts de formation et des prises en charge OPCO
- Établissement des contrats d'alternance (CERFA) sur les plateformes OPCO
- Gestion des signatures des contrats d'alternance et des conventions
- Dépôt des dossiers finalisés à destination du service Administration du Personnel
- Mise à jour et suivi administratif sur les outils internes et clients
- Veille au respect des obligations légales en matière de stage et d'alternance

Vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif complet de la population alternants/stagiaires pour notre client.

Ce que nous recherchons
- Formation supérieure avec première expérience dans le secteur administratif / RH
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes administratives