Responsable administratif

L'entreprise Studeria est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle et No-code. Nous accompagnons entreprises et particuliers dans l'implémentation de ces nouvelles technologies au quotidien, à travers notre plateforme e-learning Studeria Academy et nos prestations de conseil sur-mesure. Dans le cadre d'une campagne de recrutements, nous recherchons notre Responsable Administrative BtoC pour structurer et piloter l'ensemble de l'administration liée à notre activité grand public. Le poste Rattaché·e à la direction, tu es le pilier opérationnel de l'activité BtoC. Tu garantis la fluidité administrative, le suivi financier et la conformité réglementaire (notamment EDOF / Mon Compte Formation / OPCO) de l'ensemble de nos parcours grand public. Missions principales 1. Administration des ventes & gestion des apprenants Suivi des inscriptions, conventions et contrats de formation Gestion du back-office EDOF (Mon Compte Formation) : dépôts de dossiers, suivi, conformité Qualiopi Relation administrative avec les apprenants (onboarding, attestations, certifications) SAV niveau 1 sur les questions administratives Suivi des apprenants de leur inscription jusqu’au passage de la certification 2. Facturation & suivi financier Émission et suivi des factures clients BtoC Relances et recouvrement Rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi des financements (CPF, OPCO, etc.) 3. Conformité & process Maintien de la certification Qualiopi Mise à jour des process internes et documentation Veille réglementaire formation professionnelle Préparation des audits 4. Coordination interne Interface entre les équipes commerciales, pédagogiques et la direction Reporting hebdomadaire des KPIs administratifs Amélioration continue des outils et workflows (Airtable, Notion, Make) Profil recherché Indispensable 3 ans d'expérience minimum en administration / gestion dans un organisme de formation Maîtrise de l' environnement EDOF / Mon Compte Formation et de la certification Qualiopi Excellente rigueur, sens de l'organisation et autonomie Aisance avec les outils digitaux Bon niveau rédactionnel en français Apprécié Connaissance du secteur IA / No-code / formations tech Expérience en startup ou structure à forte croissance Notions de comptabilité / gestion Sensibilité aux outils d' automatisation et d'IA Soft skills Esprit d'équipe et bienveillance Capacité à structurer dans un environnement en croissance rapide Force de proposition Conditions Contrat : CDI temps plein Localisation : Paris (nouveaux locaux) — hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) Rémunération : selon profil et expérience Démarrage : septembre 2026 (passation prévue avec Sarah) Avantages : mutuelle, tickets restaurant, environnement startup dynamique, accès illimité à Studeria Academy Process de recrutement Échange téléphonique de pré-qualification (10 min) Entretien visio avec Tristan (CEO) — 45 min Étude de cas pratique Entretien final équipe visite des locaux Prise de références Pour candidater CV quelques lignes de motivation à : tristan@studeria.fr Plus d'infos : studeria.fr