Vos missions en quelques mots Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques : • Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes • Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques • Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations • Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée Porter la gouvernance de l’information : • Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement • Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…) • Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.) • Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier Assurer la gestion des fonds : • Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.) • Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité • Administrer et alimenter le système d’information archivistique • Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires Profil recherché • Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques • Expérience significative sur un poste similaire • Expertise du cadre réglementaire des archives • Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal • Outils : expérience de logiciel d’archives, maîtrise de Sharepoint et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, OCTAVE, etc.) • Bonne capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens de l’analyse • Capacité d’adaptation et pédagogie • Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter candidatures@louvre.fr
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