T15334 agent d'accueil h/f au collège saint-just de soissons - conseil departemental de l'aisne

Vos missions en quelques mots • Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone. Principales : • Filtre et reçoit les visiteurs, les fournisseurs, les parents et les élèves à l’entrée principale de l’établissement. • Consigne les sorties des élèves rue des Cordeliers sur un registre (signature des parents). • Renseigne et oriente vers la personne ou le service compétent et indique les voies d’accès en fonction de la signalétique existante. • Reçoit, transmet ou réoriente les appels téléphoniques et les consignes sur un registre. Note les messages et les transmet. • Assure l’ouverture et la fermeture des grilles, portes et menuiseries extérieures. S’assure que tout est en ordre à la fermeture de l’établissement : fermetures portes et fenêtres, mis sous alarmes, extinction des lumières lors de la ronde. • Surveille l’accès aux bâtiments et équipements et prévient le service compétent en cas d’incidents (aide de la vidéosurveillance) • A en charge la gestion, la supervision des alarmes. • Transmet les informations quotidiennes à la collègue de l’accueil. Spécifiques : Courrier • Réception, distribution et affranchissement du courrier. • Inventaire papier, enveloppes etc… Entretien des locaux • Assurer l’entretien de la loge et de la pièce attenante et vider les poubelles de l’administration le soir. Service reprographie. • Réalise la reprographie des documents données par les professeurs et à destination des élèves. Communication et signalétique • Réalisation de documents pour affichage ponctuel d’information. • Consultation de l’Espace numérique de travail pour se tenir informer des réunions, évènements dans l’établissement. • Renseigne l’espace « Menus » de l’ENT. Conditions d’exercice et sujétions particulières : Poste logé impérativement (appartement au 3ème étage) Travail en équipe, polyvalence. Profil recherché SAVOIRS Maîtriser les techniques de nettoyage de locaux Avoir des notions d’hygiène et de sécurité Connaître des mesures à prendre en cas d’urgence Connaître le fonctionnement des alarmes SAVOIRS-FAIRE Avoir une bonne connaissance des règles de premiers secours Maîtriser l’utilisation des matériels Savoir accueillir les interlocuteurs internes et externes Gestion des situations sensibles (savoir garder son calme et réagir rapidement sans paniquer) Vigilance et observation Respect des procédures (consignes de sécurité et protocoles) SAVOIR ETRE (qualités) Savoir travailler en équipe Etre polyvalent Bon esprit et bon relationnel Faire preuve de discrétion et d’autonomie dans son travail Avoir le sens des responsabilités Etre ponctuel(le) et faire preuve de rigueur