Chargé d'études, traitement, automatisation de données financières rectorat aix

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille Référence MENJ-02-2026-41196 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 02/06/2026 Date de fin de diffusion 02/07/2026 Localisation Aix-en-Provence Date limite de candidature 02/07/2026 Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Intitulé du poste CHARGÉ D'ÉTUDES, TRAITEMENT, AUTOMATISATION DE DONNÉES FINANCIÈRES RECTORAT AIX Descriptif de l'employeur ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l’académie d’Aix-Marseille. Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général de l’académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l’accompagnement des établissements et du secrétaire général de l’académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier des crédits de titre II et hors titre II. Par ailleurs, il assure les missions d’ingénierie financière (AAP, AMI et projets structurants) et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts en services académiques. Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l’éducation nationale (DSDEN). Description du poste L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé d’études, traitement et automatisation de données financières (F/H), au sein de la Division des affaires financières (DAF), située au rectorat d’Aix-en-Provence. Vous êtes placé sous l’autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier T2 et de son adjointe. Vous concevez des outils et des méthodes statistiques spécifiques au domaine financier, à la gestion des emplois et aux dépenses de personnels afin d’aider à la prise de décision de l’autorité hiérarchique. Vous concevez également des outils spécifiques répondant aux besoins de suivi financier. Vos missions 1/ Analyse budgétaire et contrôle de gestion • Suivi budgétaire en emplois des programmes 139, 140 et 141. Automatisation de tableaux de suivi des consommations d’emplois de l’académie d’Aix-Marseille, • Mise en qualité, fiabilisation des données en emplois et en masse salariale, en lien avec les services de gestion, pour une meilleure performance des politiques académiques, • Mise en œuvre et développement « R » d’un suivi des données de masse salariale, • Mener des analyses et des études ponctuelles sur les dépenses de l’académie. 2/Développement d’outils en appui d’autres services • Mise en œuvre et développement « R » d’un Système de répartition des Emplois (SE) en fonction de critères et pondérations établis, selon les types d’emplois. • Développement d’une grille salariale afin de faciliter et de justifier les propositions salariales faites aux agents contractuels. • Mise en œuvre d’outils d’accompagnement des services (suivi des besoins de recrutement) 3/ Suivi financier de projets • Automatisation de tableaux de bord financiers, production à échéances régulières, • Collecte de données. 4/ Demandes ponctuelles • Suivi des dispositifs particuliers : précomptes de grèves, clause de sauvegarde, • Détermination de la part variable de la REP. Conditions particulières d'exercice Travail dans le calendrier scolaire ; Échéances nationales et remontées d’enquêtes ; Dans le cadre de ses missions, l’agent est amené à traiter des données individuelles à caractère personnel. Il/elle est tenu(e) à une obligation stricte de confidentialité et de discrétion professionnelle, qui s’applique pendant l’exercice des fonctions et après leur cessation conformément au RGPD, loi « Informatique et Libertés ». A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille Participation aux frais de transports en commun Participation aux frais de mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Restauration sur place : oui Descriptif du profil recherché Diplôme souhaité : Master 2 MASS POP ou autre Vos connaissances Maîtrise du langage de programmation R, Maitrise du pack office, et notamment Excel, Connaissances statistiques, Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels, Connaissances budgétaires et comptables générales. Votre savoir-faire Analyser, rédiger et synthétiser des informations, Respect du RGPD, Produire de la documentation claire et précise, Conduire un projet, Capacité à planifier et à organiser. Votre savoir-être Capacité d’écoute et de dialogue, Esprit de synthèse, Rigueur, Sens du relationnel et des ressources humaines, sens de la pédagogie, Confidentialité. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 1272.09€ (IFSE AAE GROUPE 3 non logé) Pas de NBI Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience et expertise Informations complémentaires Informations complémentaires Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme BAILBY Marielle, Cheffe de division DAF Courriel : marielle.bailby@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 72 93 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026