Urban Dumez recherche un(e) Assistant(e) Études de Prix en CDI pour son bureau d'études basé à Schiltigheim.
Vos missions
Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez sur des dossiers d'appels d'offres classiques et de conception-réalisation.
Depuis la candidature jusqu'à la remise de l'offre, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif des dossiers, de la mise en forme aux rendus des dossiers.
1. Phase candidature
Télécharger et analyser le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
Recenser les pièces à fournir et suivre les documents à produire
Prendre contact avec les membres du groupement et collecter leurs pièces
Vérifier la conformité et la complétude des documents reçus
Mettre en page et présenter la candidature ou l'offre
Gérer les relations avec les prestataires graphiques
Déposer les dossiers de manière dématérialisée sur les plateformes dédiées
Assurer le suivi du dossier et fournir les compléments demandés par la maîtrise d'ouvrage
2. Phase concours
Analyser et s'approprier le règlement de consultation
Compléter l'acte d'engagement
Recenser, récupérer et contrôler l'ensemble des pièces administratives et techniques nécessaires
Mettre en forme des documents supports nécessaire à la remise de l'offre.
3. Tâches administratives diverses
En fonction des besoins du service :
Suivre et commander des fournitures
Organiser des déplacements
Réaliser une veille commerciale
Support administratif général auprès de l'équipe
Participer à la mise en forme de mémoire technique
Accompagnement administratif du service QSE
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Études de Prix dans le secteur du BTP.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le pack Office. Vous possédez de réelles compétences rédactionnelles et relationnelles. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, disponibilité et capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
Ce poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel, en fonction de votre disponibilité et de vos besoins personnels.
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