Assistant de direction h/f

À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.
Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?
• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance


Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !


Mission

Travaillant en réseau, le service petite enfance pilote, anime, accompagne et soutient les directeurs/trices des établissements (crèches, jardins d’enfants, relais assistants maternels, lieux d’accueil enfants parents), dans un esprit de mutualisation des compétences et de partage des bonnes pratiques.

Le service petite enfance recherche son assistant de direction H/F.

Compte tenu des directives de l’association et des organismes financiers de tutelle, ce/cette assistant(e) de direction aura pour mission d’assurer la gestion administrative liée à l’activité du Département petite enfance.

Il travaillera en lien avec les Responsables de Territoires et les services supports d’Alfa3a.



Ses missions seront les suivantes :

* Gestion des conventions PSU avec la Caisse d’Allocations Familiales



* Gestion et suivi des déclarations de l’activité à la CAF sur la plateforme AFAS

o Centraliser et réaliser les extractions du logiciel Inoé nécessaires aux différentes déclarations

o Participer à la réponse aux contrôles Ko

* Projets d’Etablissement des structures

o Procéder à l’établissement des projets sociaux et de développement durable en s’appuyant et en analysant les données INSEE sur le territoire concerné.

* Rapports d’activité et notes trimestrielles



* Appels d’offres : participer à l’élaboration des dossiers de demande et d’offre aux collectivités

o Rédaction des projets d’établissement en lien avec les Responsables de Territoire et la Directrice du Département

o Soutien à la Directrice de Département dans l’élaboration des budgets prévisionnels

o Soutien dans la rédaction du dossier de Demande et d’Offre



* Gestion et suivi de la facturation aux collectivités partenaires



* Créer et gérer des outils de suivi de l’activité

o Tableaux de bord de suivi de l’activité des structures petite enfance : évolution Taux d’Occupation, taux de facturation, suivi des subventions PSU et subventions exceptionnelles

Conditions et avantages :

* Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté

* Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

* CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)

* Compte Epargne Temps


Profil

Diplôme requis en assistanat de direction / assistanat de gestion.

2 années d'expérience sur un poste similaire sont requises.



Compétences requises :

* Maîtriser les outils informatiques (pack office, TCD sur Excel, Canva,…)

* A l’aise avec la rédaction

* Savoir synthétiser

* Expérience sur des missions similaires de suivi comptable et administratif

* Tenir des tableaux de suivi /Tableaux de bord

* Création de matrices institutionnelles

La connaissance du logiciel métier INOE d'Aïga serait un plus.