RESPONSABILITÉS :
§ Être l'interlocuteur principal pour toutes les questions informatiques au sein des instituts de formation : matériel, logiciel, conseil, réglementaire, sécurité.
§ Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la documentation technique, des procédures opérationnelles au sein de la DDFIIP.
§ Apporter son expertise dans la construction d'enquêtes et dans l'exploitation des données.
§ Collaborer avec les équipes logistiques, les différents services DSN au travers des différents projets.
§ Collaborer avec le DPO (Data Protect Officer) des HCL pour la mise en conformité des données traitées au sein des instituts.
§ En lien avec le responsable du LMS (Learning Management System) des HCL, être l'interlocuteur technique concernant le digital learning créé/utilisé par les instituts.
§ Mettre en place et suivre une veille technologique, métier et réglementaire.
o Référent audiovisuel (en lien avec le secteur de la DSN visio)
§ Prospecter, accompagner la mise en œuvre ainsi que le changement sur le matériel audiovisuel.
§ Superviser, suivre, maintenir le bon fonctionnement du parc audiovisuel.
§ Rédiger des procédures/aide technique à destination des professionnels.
Ø Mission pédagogique/support :
o Former tous les professionnels des instituts de formation ainsi que les nouveaux arrivants sur les différents outils numériques et sur tout nouveau matériel informatique/audiovisuel/réalité virtuelle.
o Participer à la réflexion et à la création de contenus attractifs destinés à être diffusés (interne/externe) afin de contribuer à l'attractivité des instituts de formation en collaboration avec la direction de la marque et de la communication.
o Être l'interface dans le développement de contenus pédagogiques, de formation en e-learning ou autres modalités entre les besoins identifiés pour les étudiants et la politique institutionnelle de formation, en lien avec le pôle formation des HCL
o Réaliser des montages audio/vidéo en lien avec les attendus pédagogiques et en collaboration avec le pôle formation
o Accompagner l'ensemble des équipes sur les bons usages du numérique et en fonction des besoins exprimés.
Ø Missions transversales :
o Participer aux différents projets transversaux des instituts en lien avec son champ d'expertise.
o Participer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la certification QUALIOPI.
o Participer à la transformation de l'offre de formation.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expertise dans les systèmes informatiques, poste de travail (Windows, périphériques, réseaux, logiciels...) et compétence audiovisuelle.
- Capacité relationnelle et communicationnelle.
- Capacité à travailler en interdisciplinarité et en transversalité.
- Capacité à piloter et à conduire des projets.
- Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte, à réagir aux aléas en analysant une situation avec méthode et logique.
- Sens des priorités, des responsabilités, de l'équipe.
- Sens du service utilisateur et de l'accompagnement au plus près du besoin métier.
- Rigueur, méthode.
- Discrétion.
Formation Bac + 2 minimum avec une expérience informatique et dans le domaine de la formation.
Pour les professionnels titulaires de la Fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
- Temps de travail du lundi au vendredi avec une disponibilité requise de manière exceptionnelle et anticipée les samedis / dimanche lors des salons ou forums.
- Horaires fixes avec une variabilité minimale en fonction d'aléas, télétravail possible,
- Congés annuels et RTT conformément à la règlementation des personnes non médicaux et aux nécessités de service
- Localisation du poste : affectation partagée entre le site de Clemenceau et le site d'Esquirol
- Déplacements à prévoir sur les sites des HCL, et pour les activités de représentation.
- Durée sur le poste souhaitée : 5 ans
Pour les fonctionnaires : grille salariale FPH
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail, des activités et de la réglementation.
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