Responsable de division finances / supports f/h

Responsable de division Finances / Supports F/H, Martigues

Métropole Aix-Marseille-Provence

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction Régie des Eaux rattachée au Pôle Protection du Cycle de l'eau, nous recherchons un Responsable Finances / Supports.

Le Responsable de division assure la gestion et l’organisation des services supports de la Régie des eaux et assainissement comprenant : la comptabilité, le budget, le suivi des subventions, la préparation de la rédaction et le suivi des pièces administratives des marchés publics en lien avec les la Direction Ressources Coordination de la Direction Générale Déléguée. Il doit également assurerla préparation des rapports à inscrire dans les différentes instances délibérantes.

Vos missions principales :

Gestion financière et comptable:

* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité) ;
* Assister la responsable du budget dans la préparation et l’exécution des deux budgets annexes de la régie (30 millions d’€ dont 8 millions d’investissements) ;
* Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable ;
* Elaborer et analyser un plan de financement ;
* Suivre l’activité de l’équipe comptable (respect du délai CAP20, qualité des mandatements, des rattachements de fin d’année) ;
* Suivre la trésorerie des deux budgets ;

Commande publique:

* Assurer une veille juridique et réglementaire ;
* Préparer la rédaction et le suivi des pièces administratives des marchés publics en lien avec la Direction Ressources Coordination de la Direction Générale Déléguée ;
* Prendre en charge le suivi administratif des dossiers de subvention (Agence de l’eau, département, région)

Autres tâches administratives:

* Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
* En lien avec le chef de service, rédiger et suivre les projets de rapports et autres documents à inscrire dans les instances délibératives métropolitaines
* Management de deux agents

Profil recherché

Profil recherché :

Diplôme d’études niveau BAC+4

Compétences métier :

* Maîtrise avancée de l’informatique et de logiciel métier spécifique (SEDIT)
* Maîtrise de la nomenclature comptable M49
* Concevoir des indicateurs de performance
* Réaliser le bilan d’activité d’un service
* Capacités de prospectives financières et d’analyse des textes administratifs

Savoir-être :

* Sens des responsabilités
* Rigueur et autonomie
* Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
* Sens du travail en équipe
* Capacités rédactionnelles
* Capacité et encadrer et manager

Compétences transversales :

* Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Maîtrise des règles financières et budgétaires applicables aux collectivités territoriales
* Maîtrise du Code des Marchés Publics et respects des règles de la commande publique

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur notre site internet :

> Poste basé à Martigues

> Fonctionnaire / CDD 3 ans renouvelable

Des conditions de travail attractives

* Télétravail /Titres restaurant
* Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

#J-18808-Ljbffr