Assistante en urbanisme - riviere-salee

Vos missions en quelques mots L'assistante en urbanisme assure le secrétariat du service, suit et gère les dossiers liés au droit des sols (ADS), renseigne les administrés, les pétitionnaires et assiste les instructeurs. - Effectue des tâches de secrétariat • Enregistrement du courrier et expédition du courrier départ • Saisit les dossiers ADS • Met en forme les documents établis par l’instructeur - Gestion du standard téléphonique • Réception des appels • Répond aux demandes d’information sur les dossiers ADS, la situation administrative des terrains, à toute autre demande d’information - Classe et archive les dossiers • Dépose les dossiers au pré-archivage • Effectue des recherches à la demande des collègues ou des administrés - Autonomie et responsabilités • Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais • Relations quotidiennes avec le public • Les erreurs d’exécution peuvent avoir une incidence certaine pour la collectivité Profil recherché Connaissances requises: • L’outil informatique et internet • Les techniques de secrétariat • Les techniques de classement et d’archivage • La Commune et ses quartiers • Le vocabulaire technique de l’urbanisme • Les règles de base d’orthographe de syntaxe et de grammaire Aptitudes requises: • Capacité d’adaptation • Rigueur • Sens de l’initiative dans le respect du cadre institutionnel • Discrétion • Esprit d’équipe • Sens de l’écoute et de l’échange • Connaissance de l’environnement des Collectivités Locales Compétences requises: • Réaliser le travail bureautique • Réceptionner les appels • Recevoir le public • Classer et archiver les documents • Suivre et mettre en forme les documents ADS • Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives • Comprendre les documents règlementaires : PLU, PPRn