Assistant administratif bilingue portugais h / f

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et de la création d'un poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste consiste à intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet.


Responsabilités principales :

1. Gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)
2. Traitement des courriers recommandés
3. Création des missions DOM sur le logiciel CEGID
4. Suivi des contrats de maintenance, baux et loyers
5. Suivi des assurances et sinistres
6. Suivi des contrats de prestataires (Enedis, Engie, téléphonie, abonnements, internet, etc.)
7. Transmission de reporting au siège social
8. Suivi des baux commerciaux
9. Établissement de quittances de loyers pour les SCI
10. Coordination des projets du groupe


Comptabilité :

1. Rapprochement des bons de livraison, bons de commande et factures
2. Transmission des données comptables à l'expert-comptable
3. Suivi du recouvrement

Langue : Portugais courant (écrit et parlé) fortement apprécié.

Compétences techniques : GAMME CEGID, Word, Excel

Lieu de travail : Saint Germain en Laye (78)

Salaire : 30-36 k€ selon profil et expérience + tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, primes, chèques cadeaux, stationnement.


Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 (BTS Assistant de gestion), avec une première expérience administrative réussie. Doté(e) d’un bon relationnel, dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposant de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution.

Référence : asst / gst / off / man / ec / 78 / fig

#J-18808-Ljbffr