Rejoignez l'équipe d'Infogene, ESN experte des données critiques et accélérez votre carrière en travaillant avec nous sur des projets innovants pour des clients en pleine croissance dans différents secteurs (santé, assurances / mutuelles, énergie, environnement, retail et luxe.)
Avec plus de 10 ans d'existence, 700 collaborateurs talentueux et un chiffre d'affaires en 2023 de 72 millions d'euros, Infogene met un point d'honneur à conserver l'agilité et la proximité d'une startup avec les avantages d'une société établie dans l'écosystème IT.
Nous sommes présents en Ile de France, à Lille, Lyon, Bordeaux et Lausanne. Missions principales
1. Appui à l'animation du collectif opérationnel
- Cadrer et rythmer les réunions (planification, préparation des supports, édition des relevés de conclusion).
- Organiser et préparer les réunions hebdomadaires, en assurer le suivi et la diffusion des comptes rendus.
2. Accompagnement des phases projets (MODEX)
- Soutenir les phases d'émergence, de cadrage et de déploiement selon l'approche MODEX.
- Piloter la production et le suivi des livrables (préparation des ateliers, coordination des intervenants, contribution à certains livrables).
- Participer à la programmation et à la préparation des ateliers métiers et SI pour définir les solutions nécessaires aux opportunités identifiées.
3. Contribution aux instances stratégiques
- Participer à l'élaboration du dossier d'engagement présenté au COMEX : identification des opportunités de transformation, planification, priorisation, analyse de la valeur et formalisation des supports.
4. Structuration et cadrage des projets
- Préparer des documents de cadrage type plan de gestion de projet en lien avec les Process Owners :
- Capturer la stratégie et le niveau d'avancement.
- Définir un cadre pour les activités des PO et les parties prenantes.
- Formaliser et faire évoluer la feuille de route.
- Garantir la cohérence avec les standards de gestion de projet SI et grand projet.
5. Modélisation et pilotage des processus
- Contribuer à la structuration et à la cartographie des processus (niveaux 0, 1 et 2).
- Collaborer avec l'équipe Approche Processus pour la modélisation via l'outil RODIN.
6. Reporting et gouvernance
- Préparer et diffuser les éléments de reporting pour les instances de pilotage et de gouvernance.
Profil recherché
- Formation : Bac +5 en gestion de projet, organisation, SI ou équivalent.
- Expérience : expérience confirmée en gestion de projet, coordination opérationnelle ou appui à la gouvernance.
Compétences :
- Organisation et rigueur dans le pilotage multi-acteurs.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (agile, cycle en V, etc.).
- Connaissance de la modélisation de processus (BPMN ou équivalent).
- Maitrise de la préparation et de l'animation de réunions/ateliers.
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