Gestionnaire administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE !
Gestionnaire administrative et comptable 80 %
Profil n° RH. 2025 – n°07 - Contractuel de Catégorie C
Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable

Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants.
Avec pour objectifs
_ d’offrir un service public de proximité,
_ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux
_ de prendre soin d’un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats

Le centre socioculturel Emile Romanet (CSC) est une structure créée en 1987 sous l’impulsion des habitants de la commune, désireux d’avoir un équipement à vocation sociale et culturelle. Sa particularité est de s’appuyer, pour la réalisation d’actions, sur un service municipal, composé d’une équipe de 10 agents, et sur les bénévoles de l’association du CSC.
Le Centre est un lieu d’animation de la vie sociale agréé par la CAF.
Le projet social est élaboré en partenariat. Une convention d’objectifs et de moyens fixe le cadre de fonctionnement entre la commune et l’association.
Au sein du service Centre socioculturel, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable.
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

Rémunération statutaire
Prise de poste à compter du 25 août 2025 jusqu’au 31 décembre 2025
Type et durée du contrat : CDD de remplacement
Temps de travail hebdomadaire : 28 h
Horaires de travail : Horaires liés aux ouvertures au public, et ponctuellement en soirée et week-end. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice adjointe,

Missions principales :

Gestion comptable associative
•Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires
•Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements
•Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes
•Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l’ensemble des éléments du budget associatif
•Elaborer les fichiers de suivis Excel des budgets réels/prévisionnels pour l’ensemble des secteurs pour l’année N+1
•Participer à l’élaboration des budgets avec la direction et le bureau de l’association du CSC
•Organiser des temps de suivi des budgets trimestriels avec la direction et responsables de secteur et mettre en place des temps de restitution avec le poste de trésorerie
•Elaborer et clôturer les exercices comptables de l’association (en lien avec l’expert-comptable)
•Travailler le rapport financier de l’assemblée générale avec le poste de trésorerie
•Organiser la classification des documents comptables ainsi que la liaison avec les organismes sociaux
•Accompagner les responsables de service pour le suivi budgétaire (achats, dépenses, subventions)
•Réaliser des documents de gestion intermédiaire (tableaux analytiques, états de situation, tableaux de subventions, tableaux de suivi des règlements par chèques vacances, chéquiers jeunes, etc.)
•Réaliser les factures d’adhésion

Suivi du budget du CSC (en lien direct avec la directrice et le service comptable de la mairie)
•Saisir des commandes
•Facturer au Conseil Général (convention gérée par CSC)

Suivi administratif du personnel associatif (très exceptionnel, actuellement un seul salarié) et des prestataires extérieurs
•Assurer la gestion des contrats de travail des salariés associatifs
•Réaliser les déclarations d’embauche, avenants et suivi d’heures
•Saisir des écritures comptables des éléments de salaires
•Organiser le plan de formation (demandes, suivi et relance des remboursements de formation)
•Tenir le registre du personnel
•Assurer les déclarations annuelles MT2I
•Suivre les visites médicales pour les animateurs d’activités

Taches diverses
•Suppléer à l’accueil téléphonique et physique du public (en l'absence de l'agent d'accueil)
•Participer à l’animation globale de la structure (manifestation, évènements)
•Participer à la réunion d’équipe et aux temps thématiques collectifs
•Gérer le relevé mensuel du compteur copieur
•Participer à l’assemblée générale

Divers :

Animation globale
•Participer à l’animation globale de la structure (événements, réunions, temps forts, etc.)
•Remplacements ponctuels et exceptionnels à l’accueil Profils recherchés Savoir-être :
•Avoir un sens de la confidentialité
•Être réactif, autonome, ponctuel et disponible
•Qualités relationnelles
•Curiosité et intérêt pour la culture des jeunes

Savoir-faire :
•Travailler en transversalité et en équipe
•Avoir de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative, et comptable
•Maîtrise les logiciels AIGA NOE et CLOE comptabilité