Gestionnaire examens et scolarité (h/f)

Au sein du service Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Examens et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des examens :

- Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification et les RCM en présentiel et distanciel.
- Etre le garant du respect des procédures et des règlements académiques liés aux examens.
- Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.
- Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.).
- Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.).

2. Gestion de la scolarité :
- Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.
- Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert).
- Saisir les décisions de jury pour publication.
- Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
- Saisir les notes de rattrapage.
- Participer aux jurys de passage et de diplomation.
- Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires.
- Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux.

3. Activités annexes :
- Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
- Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.
- Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année.

Profil recherché et compétences métier :

- De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
- Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d'office 365, notamment Excel
- Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills :
- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : juin 2026