Secrétaire médico-administratif psychiatrie admission a (h/f)

1. Activités principales

· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et des divers interlocuteurs

· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

· Gestion des certificats pour les hospitalisations sous contrainte (SPRE, SDT simple, d’urgence, péril imminent)

· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...).

· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

· Participation aux réunions (prises de notes, rédaction, diffusion et mise à jour de documents

· Tenue à jour du dossier patient

· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

· Formation et information de nouveaux personnels et de stagiaires

2. Contraintes du poste

Capacité psychologique à travailler en secteur psychiatrique.

Capacité à gérer l'urgence et les situations de crise

3. Relations professionnelles

Relations les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante, Usagers, autres secrétariats du CH.

Responsabilité hiérarchique : Coordinateur (trice) et cadres des secrétariats médicaux.

Responsabilité fonctionnelle : Responsable Administratif juridique et financier, Cellule admissions facturation, Cadre de santé et Chef de service, Cadre supérieur du Pôle.