Référence CSP: O091231/001231064
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef de service des conditions de travail et relations sociale, vous coordonnez en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information et de suivi, les dossiers de la chargée des relations sociales. Vous organisez également le dialogue social sur le volet administratif et logistique.
Missions principales :
A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social :
Tenue des calendriers et agendas
Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
Gestion de la boite mail générique
Gestion et suivi des absences syndicales
Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :
- Les titres restaurant :
o Suivi budgétaire
o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
o Suivi du calendrier et du process de commande
o Gestion de la boite mail générique
o Relations avec le fournisseur
- Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091231001231064-assistant-relations-sociales-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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