Secrétaire médical(e) aux consultations externes

Missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité ORL et CMF (en fonction de l’activité)

* Assurer la prise de rendez-vous

Activités :

* Accueil physique : accueillir les patients, les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation

* Réponse aux demandes de dossiers médicaux

* Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DX planning, renseignements, reprogrammation de RDV.

* Courrier : lettre de consultations, comptes-rendus d’examens, opératoires, certificats médicaux, courriers administratifs d’hospitalisation, document CERFA

* Gestion des agendas des consultations

* Programmation des interventions chirurgicales et hospitalisations et salle chir ext (prise de rdv, bons d’examens,) sur logiciel dédié (DXBLOC)

* Saisie des actes dans CORA

* Prise de rdv (anesthésie, médecin spécialiste)

* Création et gestion des dossiers médicaux, classement d’examens, de dossiers, archives, clôture des dossiers, élaboration des RUM dans CORA.

* Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l’ensemble des tâches relatives aux consultations externes

* Paramétrage DxPlanning en fonction des absences des chirurgiens

* Numérisation, des documents

* Gestion des mails

* Gestion de l’hospitalisation ORL et CMF (1er étage) : CRH, CROP et dossier médical

* Saisie des blocs opératoires CMF dans Dx Care

* Prise de RDV allergologie ORL Dr Hanniet et prise en charge des patients

* Prise de RDV en soutien des secrétaires de Chir Viscérale pour le Dr BLAISE, dermatologue