Description de l'employeur:
L'École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d'enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Elle est établissement-composante de l'Université PSL et membre du Campus Condorcet.
L'École nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021. Ses comptes sont soumis à la certification d'un commissaire aux comptes.
Description du poste:
Place du poste dans l'organisation
Le poste est situé au sein de la direction des ressources humaines de l'établissement composée de trois personnes. L'agent.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice des ressources humaines.
Missions
Coordination de la gestion administrative
Assurer une expertise et une veille réglementaire« gestion administrative»;
Assurer la responsabilité fonctionnelle de Mangue puis à terme de Winpaie+rh: gestion des droits d'accès, mise en oeuvre des évolutions techniques en relation avec l'éditeur et le centre des ressources informatiques de l'école., mise à jour de la base;
Participer à la maîtrise et à la sécurisation des processus de gestion administrative; Participer à l'organisation des opérations de gestion administrative dans un planning contraint, s'assurer du bon déroulement des opérations (campagnes collectives); Informer des évolutions réglementaires et techniques;
Assurer la médiation entre la DRH et les directions/services dans le cadre du contrôle des actes de gestion ;
Participer à la fiabilisation des données
Assurer le suivi administratif de l'action sociale
Gestion individuelle et collective
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ) et à la formation
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Alimenter et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents et en assurer le suivi
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
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