Chargé administratif et de gestion (h/f)

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants.

Objectifs :
- Assurer le support administratif et achats du service.
- Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs.
- Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis).

Activités principales
- Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX.
- Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture.
- Suivi des commandes dans l'outil du service.
- Archivage documentaire selon procédure.
- Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel.
- Évaluation des risques fournisseurs.
- Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs.
- Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable).
- Reporting qualité / Ecovadis.
- Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données.
- Mise à jour documentaire du département.
- Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes).
- Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus.
- Reporting d'activité au responsable.

Compétences attendues
- Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconf, intranet/RS d'entreprise.
- Gestion administrative : classement, archivage.
- Aisance rédactionnelle.

Profil
- Bac+2 (gestion / gestion administrative / assistanat / PME-PMI).
- Anglais : un plus.