Assistant commercial et logistique h/f

I2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l'international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l'imagerie sous-marine, l'industrie au sens large et la numérisation du patrimoine.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes actuellement à la recherche, pour notre site basé à Pessac de notre futur Assistant Commercial et Logistique H/F. Rattaché(e) à la Directrice Logistique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vos missions seront les suivantes :


• Enregistrer des commandes en s'assurant du respect des conditions tarifaires, des délais de livraison ou tout autre spécificité ;


• Gérer la facturation client (Enregistrer les factures concernées sur la plateforme Chorus Pro) ;


• S'assurer de la solvabilité des clients (COFACE, paiements échus, paiements d'avance) et gérer les ouvertures de compte ;


• Participer à la gestion des bases de données (Parc installé, Clients et Produits) ;


• Planifier les expéditions en coordination avec l'entrepôt et avec les transitaires;


• Elaborer la documentation nécessaire aux livraisons en France (bon de livraison pour la France) et aux exportations (facture proforma, packing list, certificat d'origine…) ;


• Participer à la mise en place de notre nouvel ERP.