Un chef de bureau (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du pôle Aménagement, la direction de la logistique a pour mission de mettre à disposition des services et des élus les moyens qui leur permettent de remplir leurs missions dans les meilleures conditions. Elle assure l’achat et l’approvisionnement de tous les éléments utiles au fonctionnement quotidien.
Elle est composée de trois services et d’une mission.
Le Service Propreté, Logistique et Travaux en Régie est composé de trois bureaux en charge de la propreté des locaux, de la logistique et de l’entretien courant des bâtiments départementaux. Missions / conditions d'exercice Le Chef de bureau logistique :
- Organise et contrôle l'activité du coordonnateur, des assistants et agents logistique du bureau
- Participe au montage des marchés (pièces techniques) et pilote le cycle achat (devis, commande, réception, contrôle du service fait)
- Organise les déménagements en interne ou en externe avec le titulaire du marché "Déménagement" et s'assure de la bonne exécution de ce dernier
- Organise la gestion informatisée et spatiale des locaux de stockage dédiés au service
- Supervise le stockage et l’affectation du mobilier selon les besoins exprimés par les différents services de la collectivité
- Participe aux programmes d'investissement annuel en lien avec le service Achats
- Participe au bon fonctionnement et au développement des progiciels utilisés en lien avec la hiérarchie et les services informatiques Profils recherchés Compétences :
Connaitre les règles de marchés publics et règles budgétaires
Maîtriser les habilitations, normes (produits) et règles d’hygiène et de sécurité
Maîtriser des règles de sécurité en matière d'intervention sous circulation
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word…) et logiciels métiers utilisés

Savoir-être :
Être organisé et rigoureux
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Savoir rendre-compte et alerter
Être force de proposition