Assistant(e) administratif(ve) et financier h/f (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence.

Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'architecture ou BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Un intérêt pour le patrimoine historique et les projets de restauration serait un plus

Missions principales :

En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir notre équipe d'architectes dans la gestion des projets.

Vous devrez également travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets de l'agence, les maîtres d'ouvrage, les entreprises et les différents intervenants dans les projets de restauration de monuments historiques.

Traitement des appels téléphoniques, des emails, des notes de chantier et courriers divers
Gestion des archives papier et numériques, classement et organisation des documents
Gestion financière des différents chantiers en lien avec l'architecte en charge du projet, l'entreprise et la maitrise d'ouvrage, Traitement des factures via la plateforme CHORUS PRO.
Suivi de la gestion financière de l'agence
Montage des dossiers de réponse aux appels d'offres

Démarrage souhaité immédiat ou très court terme